5月11日，利津縣以縣委辦公室、縣政府辦公室文件下發了《關于開展全縣室藏檔案數字化工作的通知》，推進全縣室藏檔案數字化工作進程。一是高度重視，提高對室藏檔案數字化工作的認識。室藏檔案數字化是確保傳統載體檔案安全的保障，是實現檔案精細化、自動化管理的基礎，是實現為機關、群眾便捷服務的重要途徑，也是全省檔案工作科學化管理規范的要求。二是明確任務，積極推進室藏檔案數字化工作。從今年起，全縣各單位要制訂工作方案，有計劃、有步驟地對本單位形成并保管的未移交縣檔案館的永久和長期（30年）檔案以及其他具有重要價值的紙質、照片、錄音、錄像等檔案進行數字化處理，形成電子檔案，實行紙質檔案與電子檔案一同歸檔。文件要求各單位要確保投入，保障辦公條件；統一標準，保證檔案數字化質量；落實責任，加強檔案數字化安全和電子檔案管理，確保檔案實體和數據安全。三是加強督導，確保室藏檔案數字化工作順利開展。縣檔案局從今年開始，將室藏檔案數字化工作納入檔案工作專項督查內容和行政執法范圍，并將在每年年底對各鄉鎮（街道）、縣直各部門單位的檔案數字化情況進行通報。此次通知將全縣室藏檔案數字化工作提高到新階段，極大地推動了縣檔案工作的開展。
