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為進(jìn)一步加快館藏檔案數(shù)字化工作，提高檔案信息化建設(shè)水平，濟(jì)寧市檔案局積極爭(zhēng)取資金180余萬(wàn)元，開(kāi)展第二期館藏檔案數(shù)字化工作。

本次檔案數(shù)字化建設(shè)工作內(nèi)容主要包括館藏1984年至2000年期間文書檔案的掃描、處理與掛接以及相應(yīng)部分檔案條目的錄入。為確保此次檔案數(shù)字化項(xiàng)目圓滿完成，市檔案局多措并舉，工作有序推進(jìn)。一是成立檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)實(shí)施數(shù)字化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指導(dǎo)，并下設(shè)后勤保障小組和質(zhì)量監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。二是強(qiáng)化安全保密管理。起草了《濟(jì)寧市檔案局（館）檔案數(shù)字化外包安全管理辦法》，與外包公司及所有工作人員簽訂了《保密協(xié)議》，嚴(yán)格場(chǎng)所內(nèi)人員管理，規(guī)范工作程序，杜絕失泄密隱患。同時(shí)，增設(shè)監(jiān)控?cái)z像頭，做到無(wú)死角，全程監(jiān)控錄制加工整理現(xiàn)場(chǎng)，并安排局館工作人員全時(shí)段負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作。對(duì)工作人員攜帶的手機(jī)、U盤等電子設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，禁止攜帶至工作現(xiàn)場(chǎng)，以確保檔案信息及實(shí)體安全。三是嚴(yán)把質(zhì)量管理。為了檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目質(zhì)量管理，確保數(shù)據(jù)達(dá)到有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，市檔案局專門抽調(diào)兩名檔案工作人員專職負(fù)責(zé)成品數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)督促整改，最大限度地保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確規(guī)范。