近期，莒縣檔案局就廢止印章回收工作加強調研、制訂方案，并向縣委、縣政府分管領導匯報，得到肯定和支持后，以縣委、縣政府“兩辦”的名義印發了“關于做好廢止印章移交進館工作的通知”，按照通知要求，縣檔案局積極有效地開展了廢止印章的移交進館工作。一是成立廢止印章移交工作領導小組，明確一名副局（館）長靠上負責；二是定人員、定職責，明確要求，一抓到底；三是嚴把印章回收登記、交接、保管三個關口，確保安全完整。截至目前，移交到縣檔案館的廢止印章共1860枚，并逐一登記造冊，成為館藏的一個門類，消除了公章私蓋、亂存亂放和丟失損失等安全隱患。
