近期,在定陶即將撤縣劃區之際,定陶縣檔案館根據定陶縣委、縣政府關于撤縣設區籌備工作的指導意見,結合檔案工作實際,及時跟進,扎實做好檔案進館工作。首先制定撤縣劃區工作中加強檔案管理的方案,要求各鎮街、縣直各單位認真搞好已歸檔和應歸檔文件材料的清理登記工作,列出應移交進館的檔案門類和數量;其次是成立三個進館指導組,按照進館預案,分別指導檔案移交工作;三是根據省市重大活動檔案管理辦法,積極收集從籌備到區成立的紙質、照片、視頻影像等文件材料,并積極建議縣委、縣政府做好有關定陶縣印章、標牌、獎牌、證章等的進館處置工作,以供將來查考。目前,已進館檔案1300多卷(件)。