近日，青島市嶗山區檔案局積極貫徹《城市社區檔案管理辦法》，擬定建檔指導計劃，采取“三步走”方式，舉辦培訓班，走進城市社區，進行手把手業務指導。
嶗山區位于青島市城鄉結合部，城市社區是嶗山區的新興社區，為做好城市社區建檔指導工作，嶗山區檔案局擬定了“三步走”的社區建檔計劃。第一步是召開城市社區檔案業務培訓班，集中講解《城市社區檔案管理辦法》，對城市社區形成的各門類檔案整理規范進行一一培訓，此項工作于4月初完成。第二步是進行城市社區一輪建檔指導，一輪建檔指導的主要任務是走進每個城市社區，幫助社區規劃檔案室，列出設備裝具購買計劃，幫助社區制定各門類檔案歸檔范圍，確定目錄號和類別號，指導社區收集文件材料。一輪建檔指導是做好城市社區檔案工作的基礎，是不可或缺的步驟。為引起城市社區的重視，嶗山區檔案局在推進這項工作時候，與街道黨辦共同去做，當社區遇到裝具短缺、資金不足等情況時，街道能夠及時得知情況予以解決。目前第二步工作已經完成。第三步是進行城市社區二輪建檔指導，二輪建檔指導的主要任務是業務指導人員走進城市社區，為社區檔案人員整理出每一個檔案門類的樣本，手把手教導社區檔案人員學會整理檔案。這樣，可以有效地避免社區檔案人員走彎路、多費力，第三步工作正在進行中。每一步工作開展時，嶗山區檔案局業務人員注意收集每個社區存在的問題，以便在來年的培訓中加以集中講解。“三步走”工作計劃的實施，有效地推動了城市社區檔案工作的開展。
