5月12日,任城區檔案局舉辦了全區檔案業務培訓班,邀請濟寧市檔案局法規業務科張麗、技術科閔超等2位業務專家為大家培訓,培訓時間1天。來自全區各街道鎮,區直各部門單位的128名檔案員參加培訓。
開班儀式上,任城區檔案局賈鵬局長就舉辦好此次培訓,提了三點要求,一是進一步增強對檔案工作重要性的認識,強化責任擔當意識,認真做好檔案工作;二是嚴格遵守培訓紀律,仔細聆聽專家講座,認真做好筆記;三是及時向本單位領導做好匯報,以培訓學習為契機,創新性開展好檔案工作。
隨后,市檔案局法規業務科張麗同志對國家檔案局新發布的《歸檔文件整理規則》、《數碼照片歸檔與管理規范》進行了講解,重點對歸檔文件整理原則,紙質歸檔文件的區分全宗、組件和裝訂、分類、文件排列、編制檔號、編目、裝盒、排架等八個整理步驟進行了講解。市檔案局技術科閔超同志對《電子文件歸檔與管理》進行講解,重點對電子文件的收集、整理、歸檔、接收及紙質檔案數字化的相關定義、數字化工作原則、工作形式、工作流程、關鍵環節進行了細致講解。區檔案局業務指導科張成書同志對《山東省檔案工作科學化管理規范》及《測評辦法》進行了詳細解讀。
通過培訓,加深了大家對《歸檔文件整理規則》《電子文件歸檔與管理》等新業務知識的理解,進一步提升了全區檔案員的業務素質和操作技能,為做好全區各單位2015年度歸檔文件整理工作打下堅實基礎。