近期，臨朐縣檔案局館強化措施，認真組織開展簡化優化檔案公共服務流程、清理各種證明專項活動。一是加強組織領導。成立了由局館長任組長，分管副局館長任副組長，各科室負責同志為成員的專項活動領導小組，明確工作目標，落實職責責任，確保取得實效。二是全面梳理和公開檔案公共服務事項目錄。根據法律法規規定，對縣檔案局館的檔案公共服務事項進行了全面梳理，列出了目錄，共有2項:一項是“向國家檔案館以外的單位或個人出賣集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值和或應當保密的檔案審批”；一項是“利用縣檔案館已開放的檔案”。同時，將檔案公共服務事項目錄通過宣傳手冊、政府網站等形式向社會公開。三是大力推進辦事流程簡化和服務方式創新。為最大限度精減辦事程序，改進和提高服務質量和效率，縣檔案局將“檔案審批事項”納入全縣政務服務大廳，編制了《業務手冊》和《服務指南》，列明了辦理依據、受理部門、基本流程、申請材料、示范文本及常見錯誤示例、法定時限和承諾時限等，并細化到每個細節，進行網上審批；對“利用縣檔案館已開放的檔案事項”，縣檔案館規范利用流程，簡化查檔手續，發揮數字檔案優勢，采取現場查閱、來電查詢、預約查詢和委托代查等多種方式方法，積極為社會各界和廣大群眾利用檔案提供方便快捷的多樣化服務。同時，對需申請人提供的證明和蓋章環節，凡沒有法律法規依據的，原則上一律取消。
