近期，臨朐縣檔案局根據《山東省檔案工作科學化管理規范》及《測評細則》要求，高度重視、分解任務、明確責任、強化督查，扎實推進局機關檔案工作科學化管理創建活動，取得了顯著成效。一是加強組織領導，設立檔案工作機構，健全檔案管理網絡，配備專兼職檔案工作人員，建立起科學有效的檔案監管運行機制。二是加強檔案管理制度建設，把檔案工作列入各項具體業務工作程序，完善了機關檔案工作崗位責任制、文件材料歸檔、檔案整理、保管、保密、統計、利用、庫房管理、交接清單及重大活動檔案管理辦法等一系列規章制度，并印發各科室認真執行。三是加強檔案資源建設，將文書檔案、科技檔案、專門檔案和特殊載體檔案等分門別類地進行了整理，并全部移交檔案室集中統一保管。四是加強信息化建設，配備了計算機、掃描儀、檔案管理軟件，全面開展室藏檔案數字化加工，建立了目錄數據庫和全文數據庫。五是加強檔案安全管理，設立檔案專用庫房，配備滿足檔案保管需要的裝具和現代化管理設備，落實“九防”措施，確保檔案絕對安全。六是加強檔案信息資源開發利用，編制了全宗卷、案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、電子目錄等檢索工具，搞好檔案查閱服務；利用檔案編寫了機關大事記、年鑒、全宗指南等資料。
