近年來，青島市嶗山區檔案局始終對農村檔案工作常抓不懈，目前完成了所有街道139個農村社區2016年歸檔工作的巡檢，使農村檔案工作保持著較高的工作水準。
通過三年的時間，嶗山區檔案局完成了所有農村社區檔案室的創建工作，在這三年里，區檔案局業務指導人員深入到每個農村社區，手把手幫助檔案人員制定分類編號方案和歸檔范圍，手把手教導檔案人員整理檔案，錄入數據。從區里申請財政專項資金，為社區配備檔案裝具和整理檔案的用品，幫助每個社區建起了規范化的檔案室。
為鞏固建檔成果，區檔案局每年都會對農村社區檔案員進行集中培訓，要求社區在規定的時間內完成歸檔工作，并且將年度巡檢制度引入農村社區檔案的管理。今年10月下旬和11月上旬，區檔案局對四個街道農村社區2015年文件材料的歸檔工作進行了巡檢，對檔案材料收集的齊全性、檔案整理的規范性、檔案室管理的安全性、檔案制度的科學性、檔案利用記錄的完整性等情況進行了綜合檢查，對存在的問題進行了當場反饋。
農村社區檔案工作年度巡檢的開展，對于促動農村社區檔案工作的積極性，推動農業檔案事業的發展，有著重要的積極意義。
