近日，青島市嶗山區檔案局為全區農村、城市社區異地備份了2016年檔案數據，確保了各社區檔案數據的安全。
通過近些年的努力，青島市嶗山區實現了村村建檔，所有農村社區和城市社區都按要求建立起檔案歸檔制度，每年都按要求整理各門類檔案，并將目錄數據錄入單機版“社區一點通”檔案管理軟件。為確保文件材料收集的齊全完整和整理規范，嶗山區檔案局每年都會對全區農村社區和城市社區的歸檔情況進行抽檢，并將檢查結果當場反饋，要求社區及時整改，整改無誤后將數據倒出備份。為保證檔案數據的安全，在要求各社區做好數據備份的同時，嶗山區檔案局每年也為各社區備份當年的歸檔數據，確保歸檔數據萬無一失，同時填寫《社區檔案登記表》，對歸檔情況進行統計。
嶗山區為社區備份檔案數據的舉措，受到廣大社區的歡迎，對于各社區的檔案事業，既是一種保護，也是一種激勵。
