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近期，青島市嶗山區(qū)檔案局對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)檔案情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為“十年一進(jìn)館”工作進(jìn)行前期調(diào)研摸底。機(jī)關(guān)單位檔案進(jìn)館工作是“十三”期間嶗山區(qū)的一項(xiàng)重點(diǎn)檔案工作，根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)的規(guī)定，“屬于縣級(jí)檔案館接收范圍的檔案，立檔案單位應(yīng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)縣級(jí)國(guó)家檔案館移交”。目前，嶗山區(qū)檔案局（館）擬將2002－2012年機(jī)關(guān)文書(shū)、照片、實(shí)物、音像和有關(guān)專業(yè)檔案列入接收范圍。為做好接收工作，嶗山區(qū)檔案局制發(fā)通知，對(duì)各單位現(xiàn)存檔案情況進(jìn)行調(diào)研，調(diào)研的內(nèi)容包括紙質(zhì)（實(shí)物）檔案的數(shù)量、檔案的形成年度、檔案數(shù)據(jù)錄入數(shù)量、專業(yè)檔案進(jìn)館意愿等內(nèi)容。嶗山區(qū)檔案局將情況匯總作為檔案進(jìn)館前的一手調(diào)研資料，然后將根據(jù)調(diào)研資料確定進(jìn)館方案、進(jìn)館范圍和接收細(xì)則。