5月9日，臨朐縣數字檔案館項目在智慧臨朐建設綜合指揮中心會議室舉行驗收會，專家們聽取了各方的匯報、查驗了工程材料、實地查看了機房，最后專家們一致同意數字檔案館項目正式通過終驗。從此臨朐縣檔案管理正式邁入數字化時代。
數字檔案館建設項目于2013年納入“智慧臨朐”一期建設項目，2014年初《臨朐縣數字檔案館項目建設方案》正式通過并立項。2014年8月8日山東尚德軟件股份有限公司以386.7萬元的價格中標，并于2014年9月18日進駐臨朐縣檔案館開始檔案數字化加工，臨朐縣數字檔案館建設項目正式啟動。到2016年8月，臨朐縣數字檔案館項目已全部建設完成。共加工檔案114208卷，掃描檔案8232393頁，錄入目錄1184560條，掃描照片2874張；轉換錄像檔案77盤；建成了以實現檔案安全管理功能為主的局域網絡平臺和實現檔案利用功能為主的檔案利用系統平臺，建成了面向因特網的數字檔案館網站。2016年9月26日，合同相關各方對此項目進行了初驗。
在項目的建設和運行過程中，檔案館管理科工作人員對檔案數字化加工的質量進行了人工檢查和軟件檢測，對硬件的運行情況進行了跟蹤檢查。對于檢查出的數據加工質量問題，要求承建單位及時作了修改更正；軟硬件運行中的問題也要求承建單位及時作了維修和完善。確保了此項目的檔案數據質量達標和系統的正常運行。
數字檔案館項目的建設，給檔案利用者和檔案管理者都提供了極大的方便。通過綜合檔案管理平臺，工作人員可以在1分鐘之內檢索到查檔者所需信息，徹底擯棄了傳統的手工檢索方式；全文檢索功能，可一鍵搜遍全文數據庫，大大提高了檢索的準確率和效率。數字檔案館的建成更有利于把“死檔案”變成“活資源”。方便檔案工作者挖掘出更多有價值的檔案服務于社會各項事業的發展。
