目前,青島市嶗山區中韓街道進行了行政區劃調整,分為金家嶺和中韓兩個街道,區檔案局多措并舉,及時處置原中韓街道檔案,使原中韓街道形成的檔案材料得以及時清整,為中韓發展留下寶貴的歷史記錄。
接到《關于調整中韓街道行政區劃實施方案》后,區檔案局馬上行動,采取多項舉措加強中韓街道檔案工作。一是馬上組織人員加班加點制訂出中韓街道檔案處置意見,協調嶗山區調整中韓街道行政區劃檔案處置工作領導小組及時下發執行;二是在檔案處置通知下發的當天,區檔案局派出工作組,與金家嶺、中韓街道相關領導和檔案人員進行了工作對接,確定了工作開展的有關時間和要求,根據國家法律法規有關規定,檔案材料不得分散,由新中韓街道保管原中韓街道的檔案,要求兩個街道組成檔案清整小組,在兩個月內完成原中韓街道各內部科室所有檔案的清整和移交工作;三是舉辦街道各科室、站、所、中心專兼職檔案人員檔案業務培訓會,對50多名檔案清整人員講解了按卷整理和按件整理的相關知識;四是培訓會后兩天逐個科室調研專業檔案情況,確定了各科室形成的檔案門類、目錄號、類別號和檔案整理方法;五是逐個科室指導,教會他們各門類檔案的整理方法。目前,各個科室的檔案清整工作正在區檔案局的督導下積極推進。