5月23日，威海市環翠區檔案局召開檔案數字化建設項目驗收工作會議。會上，驗收組聽取了建設單位、承建單位對數字化建設項目的情況匯報，查閱了項目相關檔案材料，審閱了檔案數字化成果，重點就檔案數字化建設項目的質量過程控制情況等進行了質詢。經討論，驗收組認為項目實施人員組織到位、設備配備充足，加工現場整潔有序，過程管理規范嚴格，安全防范措施嚴密，檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份等工作符合《紙質檔案數字化技術規范》（DA/T31—2005），檔案信息綜合管理系統測試運行正常，達到了招投標文件及合同要求，符合驗收標準，一致同意通過驗收。
環翠區檔案局檔案數字化建設項目從2016年5月啟動，歷時一年。該項目對館藏的文書、實物、死亡干部等檔案編制目錄、掃描原文，并將目錄與原文進行了掛接。新開發的數字化綜合檔案管理系統整合了全部的數字檔案，建立了檔案目錄數據庫、重要檔案原文數據庫、多媒體數據庫，實現了數字檔案入館率100%。實現了文件管理、檔案管理、歸檔、檔案調整、原文管理、檢索利用、授權閱讀、保管鑒定、移交接收、批量掛接、移動檔案、用戶管理等各項基本功能，實現了館室一體化、統一數據庫管理，可以完成在線歸檔整理、移交、數據審核、入庫；實現了檔案網上借閱利用，實現了OCR全文檢索，大大提高了查詢的效率和完整性。該項目的完成，確保了傳統載體檔案的安全，夯實了檔案工作基礎，提高了檔案精細化、科學化管理和服務的水平。
