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7月3日，臨朐縣檔案局組織業(yè)務(wù)人員到縣不動(dòng)產(chǎn)登記管理中心專題指導(dǎo)不動(dòng)產(chǎn)檔案工作。指導(dǎo)組認(rèn)真聽取了縣不動(dòng)產(chǎn)登記管理中心主要負(fù)責(zé)同志就不動(dòng)產(chǎn)檔案工作開展情況的專題介紹，實(shí)地察看了不動(dòng)產(chǎn)檔案收集、整理、歸檔、開展數(shù)字化和庫(kù)房管理情況，并對(duì)不動(dòng)產(chǎn)文件材料的分類、組卷、編目、填寫備考表、裝盒等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和檔案安全管理事項(xiàng)進(jìn)行了具體指導(dǎo)。同時(shí)，指導(dǎo)組對(duì)做好下一步不動(dòng)產(chǎn)檔案工作提出了具體要求：一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作，將其納入不動(dòng)產(chǎn)登記管理中心具體業(yè)務(wù)工作程序和崗位責(zé)任制，為不動(dòng)產(chǎn)檔案順利開展提供保障。二是搞好整理歸檔。立卷歸檔要遵循不動(dòng)產(chǎn)檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行分類、組卷、編目、排列、裝訂、編制檢索工具，確保不動(dòng)產(chǎn)檔案收集齊全、整理規(guī)范。三是強(qiáng)化檔案數(shù)字化加工。按照“存量數(shù)字化、增量電子化”要求，積極開展不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化加工，搞好目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。四是加強(qiáng)檔案安全管理。要設(shè)立檔案專用庫(kù)房，配備滿足檔案保管需要的裝具和現(xiàn)代化管理設(shè)備，落實(shí)“九防”措施，確保檔案絕對(duì)安全。