7月25日—27日,聊城市檔案局對9家金融企業檔案工作進行了執法檢查。這次檢查的重點主要是學習貫徹落實《金融企業業務檔案管理規定》和檔案集中統一管理情況;是否建立健全檔案管理體制;業務檔案向本企業檔案部門的歸檔情況;檔案的安全保管及檔案管理外包情況;企業檔案信息化建設及電子文件歸檔情況;是否編制文件材料的歸檔范圍和業務檔案保管期限表等。
檢查分兩個階段:第一階段,5月初市檔案局、市政府金融辦公室、中國人民銀行聊城市中心支行和聊城市保險協會聯合下發了《關于開展金融企業業務檔案工作執法檢查的通知》,明確了執法檢查的內容,制定了切實可行的檢查方法和步驟。各單位按照檢查內容自查,并形成書面自查報告。第二階段,根據自查情況,組成聯合檢查組對9家金融企業單位進行檢查。檢查組聽取被檢查單位的檔案管理情況匯報,深入檔案室及相關科室,實地查看檔案保管情況、檔案歸檔情況及案卷質量。檢查組現場指出存在的問題,并形成檢查記錄,一式兩份, 以紙質形式反饋給各單位,并當場提出整改意見。通過這次檔案執法檢查,增強了金融企業對檔案工作重要性的認識,發現檔案工作制度、安全、利用等方面存在的突出問題,使得金融企業檔案管理機制進一步健全,檔案保管條件得到改善,檔案業務建設更加規范。