近期，青島市嶗山區檔案局指導嶗山所轄五個街道規范黨員檔案的管理，王哥莊街道率先完成黨員檔案的整理，并納入檔案室集中統一管理。
為完善組織發展信息，加強黨員檔案材料齊全性建設和檔案的規范管理，推動街道檔案室規范化建設，嶗山區檔案局指導各街道整理黨員檔案。嶗山區檔案局從王哥莊街道入手，著手制定黨員檔案整理辦法，提出黨員檔案由檔案室集中統一管理的要求。根據黨員檔案存在流動性、街道代管社區的特點，嶗山區檔案局進行深入調研，創造性提出黨員的檔號由全宗號、目錄號、社區識別號和案卷號組成，規范了黨員檔案的整理，有利于檔案資源建設。王哥莊街道表現積極，主動突擊，檔案人員利用兩個月時間，將黨員檔案整理完畢，形成檔案3100多卷，并移交街道檔案室集中統一管理，達到目錄登記清晰、安全隱患消除、查詢利用方便的目的。目前，其他街道也相繼開展了黨員檔案的整理，力求黨員檔案達到規范管理的要求。
