11月8日，棗莊市檔案局由局長郭麗娜帶領組織棗莊市檔案局領導班子、科室負責人、各區（市）檔案局及城建檔案館主要或分管負責人、工作人員一行21人，到山東省檔案局電子文件（檔案）容災備份中心開展了首次電子檔案數據異地備份工作。省檔案局副局長王憲東、副巡視員張志剛，電子備份處劉虎副處長及馬學剛科長在備份中心參與了座談及交接儀式。
電子檔案數據異地備份是檔案部門應對突發事件的重要舉措，是確保檔案數據安全的重要手段。為此，市檔案局高度重視檔案數字化和電子檔案異地異質備份工作，棗莊市檔案館新館2008年開始實施數字化掃描工作，與北京八九數碼科技有限公司簽訂了檔案數字化加工服務項目合同。數字檔案館于2010年9月建成使用。目前已完成館藏文件級目錄著錄62萬條，重要全宗全文掃描172萬頁。這些年一直不斷爭取資金，今年已完成了新增紙質檔案數字化掃描工作的招標采購工作，近期即可進入實施流程。目前，市檔案館正在建設覆蓋五區一市的數字檔案共享平臺，其中市中區完成了館藏檔案數字化工作，滕州市檔案館、薛城區檔案館已完成館藏全部檔案文件級電子目錄的錄入工作，城建檔案館與相關公司合作開發了“棗莊市城建檔案管理信息系統”，將館藏工程檔案全部進行了數字化處理。棗礦集團檔案館依托OA系統公文歸檔接口，安裝數字檔案管理系統，實現文件歸檔數字化和電子化管理。嶧城區、山亭區、臺兒莊區檔案館數字檔案共享平臺建設工作也在穩步推進中。市檔案局于2016年完成了首批館藏電子檔案數據省內異地備份工作。
在座談會上，棗莊市檔案局（館）長郭麗娜介紹了棗莊市檔案數字化開展情況，與山東省檔案局王憲東副局長簽訂了《電子檔案容災備份異地存放協議書》和《電子檔案備份報送單》，隨后，棗莊市參加異地備份人員參觀了備份庫的建設情況，并將數據備份介質保管至專用存儲柜。
此次異地備份工作，進一步完善了棗莊市檔案信息化安全體系，切實做到重要數字檔案信息數據“有備份、可恢復”，確保館藏檔案信息資源安全有效，為全市各級數字檔案館建設提供了堅實的信息數據安全保障。
