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山東

東營(yíng)市東營(yíng)區(qū)強(qiáng)化“三重”檔案規(guī)范管理

作者:張士強(qiáng) 來(lái)源:東營(yíng)市東營(yíng)區(qū)檔案局 發(fā)表時(shí)間:2017-11-27 分享到:

近期,東營(yíng)市東營(yíng)區(qū)不斷強(qiáng)化重要工作、重要會(huì)議、重大活動(dòng)檔案(簡(jiǎn)稱(chēng)“三重”檔案)規(guī)范管理,收集整理“三重”檔案資料4465件,照片5860張,視頻錄像檔案7.9T。

一是堅(jiān)持系統(tǒng)化規(guī)劃。印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范全區(qū)重要工作重大活動(dòng)重要會(huì)議檔案集中收集管理工作的實(shí)施方案》,對(duì)拆違治亂、西城改造等“三重”檔案的形成、收集、整理、歸檔、移交、保管和利用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,從源頭上保證了檔案資源的原始性、完整性、系統(tǒng)性和安全性。

二是堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。設(shè)立綜合指導(dǎo)組,對(duì)文明城市創(chuàng)建、精準(zhǔn)扶貧、東營(yíng)河及北二路綜合治理等重點(diǎn)工作,選派業(yè)務(wù)骨干開(kāi)展一對(duì)一、面對(duì)面的指導(dǎo)服務(wù),做到提前部署、及時(shí)安排、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),保證了“三重”檔案的形成質(zhì)量。

三是堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化管理。對(duì)移交進(jìn)館的全區(qū)黨員志愿服務(wù)、東營(yíng)河及北二路綜合治理等檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理,重點(diǎn)對(duì)《東營(yíng)區(qū)新聞》視頻檔案進(jìn)行了拆分、整理,并進(jìn)行多元化異地備份保存,強(qiáng)化“三重”檔案數(shù)字化管理。

四是堅(jiān)持多元化培訓(xùn)。針對(duì)檔案管理人員兼職多、變動(dòng)大等實(shí)際,開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)2期104人次。針對(duì)基層檔案工作者動(dòng)手能力差等情況,開(kāi)展“一對(duì)一”培訓(xùn),對(duì)檔案分類(lèi)、整理、編目等重要環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)示范,著力提高實(shí)際操作能力。?