近期，在青島市嶗山區農村社區“兩委”換屆選舉工作中，嶗山區狠抓檔案工作，要求相關單位把換屆選舉檔案工作列入年度重點工作目標，同布置、同檢查、同驗收。區、街、社區換屆工作組要安排專人負責檔案收集、整理、歸檔工作，使檔案工作有人抓、有人管，切實把這項工作落到實處。
社區“兩委”換屆選舉是嶗山區政治生活中的一件大事。換屆選舉過程中形成的文件材料，是換屆選舉活動的真實記錄。及時做好社區“兩委”換屆選舉中文件材料的收集、整理、歸檔和移交工作，維護社區換屆選舉工作的真實面貌，對于加快“美麗嶗山”建設，促進換屆后各項工作的有序開展，意義重大。為抓好農村社區換屆選舉檔案工作，區換屆選舉領導小組專門從區檔案局抽調一名同志，從事檔案工作指導，區委組織部、區民政局、檔案局聯合下發《關于做好社區“兩委”換屆選舉文件材料歸檔移交工作的通知》文件，對檔案工作進行部署，對社區檔案室檔案的交接、區街社區換屆選舉中形成的文件材料的收集范圍、保管期限、移交時限進行明確規定。同時，明確社區“兩委”換屆選舉檔案管理的組織紀律，要求街道要加強對換屆選舉檔案工作的領導，按照“屬地化”管理的原則深入各社區進行監督指導，嚴肅檔案工作紀律，認真遵守檔案管理的有關規定，堅決杜絕違反檔案管理法律法規的行為。區檔案行政管理部門將配合相關部門加大對社區換屆選舉檔案管理工作的指導力度，適時組織檔案執法監督檢查，確保社區“兩委”換屆檔案妥善安全管理。
