日前，臨朐縣檔案局工作人員分成4個小組深入到125個縣直機關、企事業單位，進行摸底調查。
從調查摸底情況看，全縣絕大部分單位對檔案工作比較重視，加強組織領導，建立健全檔案監督管理網絡和科學有效的監管運行機制，檔案工作制度完備，切實解決檔案工作所需的人、財、物問題；加強檔案資源建設，按時完成年度歸檔文件整理任務；對各類檔案實行集中統一管理，并積極開發檔案信息資源為單位工作服務；檔案規范化、科學化管理水平有了進一步提高。檔案工作還存在一些不足和問題，主要表現在：檔案工作發展不平衡，有的單位檔案意識不強，存在著檔案工作說起來重要、做起來次要、忙起來不要的現象；有的單位對檔案投入不足，沒有專門的檔案庫房；有的單位歸檔文件材料收集不夠齊全，整理不夠規范；有的單位檔案作用發揮不充分，資源生成結構不合理，信息化程度不高；文檔人員的業務素質和工作能力需進一步提高等。
