近日,青島市嶗山區檔案局業務指導人員走進嶗山區北宅街道辦事處、青島市公安局嶗山分局、嶗山區旅發委流清管理處三個單位,開展省檔案科學化管理測評指導工作,三個單位按照測評細則要求開展準備工作。
山東省檔案科學化管理測評工作是一項標準高、要求細、規范性強的工作,它對創評單位檔案工作的組織領導、收集整理、制度建設、信息化建設、硬件建設、服務利用等方面提出很高的要求。今年,嶗山區北宅街道辦事處報評省市級單位,青島市公安局嶗山分局、嶗山區旅發委流清管理處報評先進級單位。為將這項工作做細做扎實,嶗山區檔案局業務指導人員走進三個單位,首先對檔案室管理情況進行了深入的查看,了解檔案室的建設情況、管理情況、檔案的整理情況、全宗卷建立情況、檢索工具編制情況等,然后對照測評細則6大項、16小項標準,對三個單位檔案分管領導和檔案人員一一進行講評,找出其不足和應改進之處,指導其怎樣開展準備,特別對示范單位PPT制作和自查報告的準備進行了詳細說明。三個單位分管領導表示從人力、物力、財力方面給予大力支持,檔案人員對存在的不足進行了認真的記錄,表示及時完善存在不足,力爭以優異的成績通過測評。