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近期，安丘市檔案局扎實推進全市新一輪檔案整治移交進館工作，為“四個城市”建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

一是深入調(diào)研、摸清底子。市檔案局先后對14處鎮(zhèn)街區(qū)、一百多個正科級以上部門的檔案保管、保存情況進行了調(diào)查摸底，發(fā)現(xiàn)大部分單位存在檔案長期不整理、存放不規(guī)范、管理人員不專業(yè)的問題。部分單位、鎮(zhèn)街區(qū)檔案存在嚴重安全隱患，急需整治。截至目前，尚有4.1萬卷文書檔案應(yīng)進未進館。

二是精心組織、分類施策。根據(jù)調(diào)查摸底情況和《檔案法》有關(guān)要求，研究制定了新一輪檔案接收入館的詳細方案，并向分管領(lǐng)導(dǎo)作了詳細匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即安排下發(fā)了《關(guān)于進一步做好檔案移交接收工作的通知》。同時將2018年作為市檔案局“檔案集中進館年”，利用一年左右的時間，集中人員、集中精力，將應(yīng)進未進館檔案全部整治入館，確保檔案實體安全。市直部門按系統(tǒng)、按工作量大小分為11個類型，把全局工作人員分成六個小組，每個小組3-4人，包靠1-3個系統(tǒng)、2-3個鎮(zhèn)街區(qū)，確保每個單位都有專業(yè)人員手把手指導(dǎo)，面對面培訓(xùn)，保證檔案按規(guī)定時間節(jié)點、按標準質(zhì)量要求及時進館。

三是提前謀劃、充分準備。為做好全年的檔案集中進館工作，從去年11月份開始，市檔案局把每周五下午作為檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日，開展“蘭臺講座”活動，進行專業(yè)人員培訓(xùn)，每位工作人員走上講臺，就本人承擔的專業(yè)業(yè)務(wù)知識對全員進行教學(xué)，使每個工作人員都能全面掌握檔案業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的工作，成為全面手、行家，為單獨開展業(yè)務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。同時對現(xiàn)有庫房進行了規(guī)范清理，合理布局，騰出空間，精確測算入庫量，調(diào)節(jié)相應(yīng)的溫濕度和通風(fēng)系統(tǒng)，新增部分消防器材和降溫除濕設(shè)備，為檔案集中存放做好準備。