菏澤市各級檔案部門圍繞“檔案見證改革開放”這一主題，以貼近實際、貼近生活、貼近群眾為重點，精心組織策劃，開展了一系列內容豐富、形式多樣的“6·9國際檔案日”宣傳服務活動，有力提升了檔案工作的社會知名度和影響力。
按照國家檔案局和省檔案局的部署要求，菏澤市檔案局組織開展了8項活動進行宣傳。
一是開展檔案宣傳進社區活動。6月8日，菏澤市檔案局舉辦2018年國際檔案日啟動儀式，在牡丹區雙陽社區開展菏澤檔案進社區活動，200多名社區居民參加了活動。工作人員首先為居民講解了家庭建檔相關知識，深入淺出地告訴居民什么是家庭檔案、家庭檔案的重要作用體現在哪些方面、家庭檔案有哪些種類以及如何整理才能讓家庭檔案更好地為我們的工作、生活服務，如何科學地保管家庭檔案等。在活動現場，懸掛了宣傳標語口號條幅，展出了《“紀念6.9國際檔案日，檔案見證改革開放”專題展覽》和家庭建檔知識專題展板，工作人員向居民發放了《家庭檔案手冊》《小紅的蘭臺奇遇記》《檔案知識》《東明縣探索推行家庭聯產承包責任制檔案》《檔案利用實例匯編》等檔案宣傳材料，并設置了檔案咨詢服務臺，與居民交流檔案法律、家庭建檔、檔案查閱利用等相關知識，耐心地解答居民的各種疑問，拉近了檔案與群眾的距離，得到了居民的普遍歡迎和一致好評。菏澤日報、菏澤電視臺新聞頻道、“百姓天天看”、“菏澤第一精彩”欄目、菏澤人民廣播電臺、山河網等媒體對市檔案局“國際檔案日”和“菏澤檔案進社區”等宣傳活動進行了現場采訪和報道，做到了報紙有文字、電視有影像、廣播有聲音、網絡有消息。
二是在菏澤檔案網開辟“6·9國際檔案日”專欄進行宣傳，介紹“國際檔案日”的由來，國際檔案理事會、國際檔案大會等相關知識，及時報道市及各縣區“國際檔案日”宣傳活動開展情況等。
三是編發檔案宣傳短信。編寫通俗易懂的“6·9國際檔案日”宣傳標語、短信，通過手機、微信等電子媒體向社會知名人士、基層檔案工作者群發，擴大了檔案工作的社會影響力。
四是利用自媒體宣傳，自主制作《家庭檔案》等宣傳資料，圖文并茂地系統講述家庭建檔知識，充分利用網站、微信公眾號等自媒體廣泛宣傳。
五是在公共場所開展宣傳。在市級黨政機關懸掛宣傳標語條幅，在各單位電子屏滾動播放“紀念6·9國際檔案日——檔案見證改革開放”“紀念6·9國際檔案日 增強全社會檔案意識”“依法保護檔案是一切組織和公民應盡的義務”“建立家庭檔案弘揚家庭美德”等宣傳字幕，營造濃厚的節日氣氛。
六是組織開展“檔案見證改革開放”主題征文活動。按照國家檔案局《2018年國際檔案日主題征文活動安排》要求，市檔案局采取制發文件、在檔案網站下發通知等方式，動員全市檔案工作者和支持關心檔案工作的各界人士積極參與。目前已投稿20余篇。
七是組織開展檔案史料征集活動，征集菏澤市廣播電視臺原副臺長李慶華照片、作品、證書等珍貴資料1100余件。
八是舉辦一期檔案人員業務培訓。為加強全市檔案系統人才隊伍建設，提高檔案管理水平，更好地適應新時代檔案工作的要求，在市委黨校舉辦一期全市檔案系統干部綜合素能培訓班。
6月9日集中活動當天，市縣區檔案局（館）和市中級法院、市氣象局、菏澤新華書店、市供電公司等90多個市直部門單位，通過編印發放宣傳單、懸掛標語橫幅、張貼宣傳掛圖、制作宣傳展板、LED滾動字幕顯示屏滾動播放宣傳標語、群發短信、微信公眾號等形式，圖文并茂地面向社會公眾宣傳檔案和檔案工作，讓廣大市民朋友切實感受到了“國際檔案日”的節日氛圍。
為做好此次“國際檔案日”宣傳活動，市檔案局專門下發通知，要求各縣區、市直各單位檔案部門結合實際，上下聯動，營造氛圍，注重實效；抽調精干力量認真做好活動策劃、組織工作；召開專門會議，研究部署開展活動的地點、方法和形式。組織征訂《小紅的蘭臺奇遇記》漫畫宣傳冊1000冊和“檔案文化折扇”300冊。通過開展系列宣傳服務活動，引導社會公眾關注檔案、走近檔案，幫助認識檔案價值、增強檔案意識，營造全社會關心支持檔案工作的良好氛圍。
