5月24日，交運集團（青島）在海關總署青島教育培訓基地召開了企業數字檔案館（室）建設研討會。本次研討會由集團與市檔案局主辦，方天科技公司承辦。市檔案局副巡視員劉旭剛、集團副總經理毛德豐出席研討會并講話，部分企業檔案專家和兄弟企業應邀參加。
本次研討會主要圍繞交運集團企業數字檔案室建設方案、電子文件歸檔與電子檔案的管理、業務系統與電子檔案管理系統對接方案、電子檔案管理系統升級改造建議等四個方面進行了論證和研討。專家分別就交運集團推進數字檔案館（室）建設工作中的難點、疑點問題進行了針對性解答，并就發展方向、分級管理模式、業務系統接口、數據收集及電子檔案安全管理等問題進行了深入研討，提出了指導意見。
市檔案局副巡視員劉旭剛指出，交運集團作為全省唯一一家試點單位，不僅代表著企業自身，還代表著青島市乃至山東省的企業檔案信息化水平。希望交運集團按照建設計劃，全面有序地整體推進，成立專項領導小組，充分提升認識，以數字檔案館建設為契機，明確數字檔案館建設對于整個企業健康發展的意義，實現過程全記錄證據、信息全共享利用，使檔案信息資源更好地服務于企業。
集團副總經理毛德豐作總結講話，表示，目前數字檔案室建設工作面臨著新形勢、新要求，有利于我們創新思維、創新思路，推進數字檔案室建設工作。同時，建設數字檔案室責任重大，集團將借助這次會議的東風，同心協力、克服困難，擼起袖子加油干，加快數字檔案室建設步伐，有序推進各項工作，確保順利通過國家檔案局企業數字檔案室驗收。
