近期，青島市城陽區檔案館推進檔案服務事項“一次辦好”，積極服務“陽光城陽”建設，受到群眾贊揚。
區檔案局目前已經完成了館藏民生檔案數字化。區檔案館館藏的1986—1996年婚姻檔案，共857卷、42955條、171820頁，全部實現目錄數據和原文數據數字化工作。市民查閱婚姻檔案信息，一分鐘內即可完成檢索、打印、出證明等工作，大大提高服務效能。
區檔案局加強人名數據庫建設。對館藏檔案逐條檢索著錄，建立人名索引。檢索檔案17萬件，錄入人名數據庫總量達到5.5萬余條，相關人名檢索數秒內完成，提升了電子檔案數據管理效能和查閱利用效率。
在“陽光城陽”服務建設中，城陽區檔案局強化制度建設，夯實基礎，制定《檔案館檔案安全管理制度》《檔案館檔案利用服務制度》等各項制度30余項，確保檔案管理規范。認真梳理公共服務事項目錄，為群眾查閱利用檔案提供更加便捷的服務。
