近日,青島市嶗山區檔案局召集城市社區新任檔案人員,在嶗山區檔案局會議室召開歸檔問題工作會議,就檢查中發現的城市社區檔案問題進行了集中培訓。
嶗山區共有城市社區22個,今年有8個社區換了新的檔案人員。今年10月份,嶗山區檔案局對城市社區檔案工作進行了年度檢查,發現了許多共性問題,特別是有的社區新換了檔案人員后,他們對檔案業務了解很少,對于如何開展檔案工作不知所措,為使這些檔案人員快速掌握社區檔案業務,提高工作效率,嶗山區檔案局召集存在問題的10個城市社區檔案人員,召開歸檔問題工作專題會,進行集中培訓,培訓內容為各門類檔案的業務標準、社區檔案軟件安裝及使用方法、規范化檔案建設標準、檔案安全管理知識、檔案制度制定知識等。培訓后集中解答了大家工作中存在的檔案問題,并對城市社區檔案工作提出了新的要求,要求他們在會后半個月內完成問題整改,嶗山區檔案局還會聯合街道完成所有社區檔案檢查,以保證建檔效果。