近日,青島市嶗山風景區管理局會同區檔案局,對流清管理處等12個下屬單位進行了年度檢查,以加強各單位檔案工作。
近年來,嶗山風景區管理局加大了對所屬單位檔案的監督指導力度,12個所屬單位均按照區檔案局的要求建立起規范化檔案室,檔案門類齊全,整理比較規范,實現了信息化管理,檔案工作質量呈穩步上升趨勢。為鞏固建檔成果,嶗山風景區管理局采取了年初培訓、過程監督、年末年檢等措施,并將歸檔年檢作為例行工作制度。近日,嶗山區風景區管理局辦公室會同區檔案局對流清管理處、巨峰管理處、行政執法局等12個單位進行了年度歸檔檢查,對照年初印發的《嶗山區檔案工作質量檢查標準》,對各單位各門類檔案齊全完整性情況、整理規范性情況、集中統一保管理情況、計算機錄入準確情況、借閱登記情況、檔案安全情況等進行了詳細檢查,對每個單位存在的問題進行了現場反饋,并將檢查情況也專門向各單位領導進行了反饋,以推動各單位領導對檔案工作的重視。
根據檢查情況,各單位檔案整理、管理情況均保持了較高的水準,但也存在不同的細節問題,嶗山風景區管理局通過年檢這種方式,促動各單位重視檔案工作、規范整理檔案,以使整個景區的檔案工作保持較高的水平,為景區的歷史文化積淀做出應有的貢獻。