為貫徹落實肥城市委、市政府《關于在機構改革中做好檔案處置工作的通知》精神,肥城市檔案館多措并舉,積極推進全市機構改革中的檔案處置工作。
一是制定《肥城市機構改革檔案處置工作方案》。明確部門職責和工作紀律、檔案的歸屬與流向,要求各涉改單位全面清點各門類檔案,所有應處置的檔案要按照國家標準進行系統整理、編目,不得分散,編制檢索工具,完善全宗卷。
二是加強業務指導力度,嚴把整檔標準。肥城市檔案館安排涉改單位分批次到檔案館開展集中整檔工作,通過面對面講、手把手教,逐一對各單位各門類檔案整理標準進行了培訓和指導,并通過建立微信工作群,及時發布檔案整理標準規范和相關業務培訓課件,提升業務指導實效。
三是開展實地督導,確保機構改革檔案處置工作順利推進。深入各涉改單位進行現場整檔督導,及時掌握各單位檔案處置情況,糾正不符合檔案管理規范的行為,根據督導情況發放《機構改革檔案處置工作驗收通知單》,幫助涉改單位及時整改完善,確保肥城市機構改革中檔案處置工作的順利進行。
下一步,肥城市檔案館將陸續接收已通過檢查驗收的涉改單位的檔案進館。