近日,臨朐縣檔案館組織召開全體人員會議,傳達學習全省“擔當作為,狠抓落實”工作動員會和全縣經濟工作暨“工作落實年”動員部署會議精神,并結合檔案工作實際,認真總結去年工作,圍繞縣委縣政府中心工作,從新館建設、檔案資源建設、檔案服務利用、干部隊伍建設等方面入手,認真研究,精心謀劃2019年重點工作,為新的一年開好頭、起好步。
一是新館建設。強化責任擔當,高效推進新檔案館建設。扎實做好二次深化設計方案招投標和二次深化設計施工招投標工作,力爭2019年底全面完成主體、裝修及內部設施配套。
二是檔案安全保管。嚴格遵守庫房管理制度,認真落實“九防”措施。檔案庫房實行精細化管理,對設備、庫房等實行日巡查、周排查制度,確保檔案絕對安全。堅持雙人進庫和查庫制度,定期消毒,有計劃地開展檔案的搶救工作。
三是檔案資源建設。認真組織做好檔案的接收進館工作,繼續做好棚戶區改造、抗洪救災聲像檔案和現行公開文件的收集工作,開展榮譽檔案和重大活動、重大事件及非物質遺產等檔案資料的征集活動。
四是檔案利用服務。做好檔案資料的查閱、借閱工作,編寫《檔案利用效果實例匯編》,完善政府信息查閱中心建設,積極主動地為領導決策、部門查考、經濟建設和人民群眾服務,更新完善臨朐縣檔案信息網頁內容。
五是檔案資料調查摸底。對各部門各單位2001-2010年檔案資料進行一次全面摸底,詳細了解和掌握全縣縣直和鎮街部門單位檔案整理和數量狀況,建立臺賬,為下一步統一組織檔案資料進館做好準備。
六是歸檔文件整理。按照縣委文件要求,利用3個月時間,采取會議培訓、人員包靠、現場幫教等辦法,指導120個縣直機關、企事業單位和13處鎮(街、園、區)機關做好2018年度歸檔文件整理工作,要求檔案整理質量全部符合國家規范。加強機構改革中的檔案指導工作,保證機構改革檔案得到妥善管理與處置,確保檔案的完整與安全。指導做好民生檔案、農業農村檔案工作,提高檔案為民服務能力。
七是科學化管理測評。按照《山東省檔案工作科學化管理規范》的要求,在全縣機關、企事業單位中,積極開展檔案工作科學化管理測評工作,指導升級單位通過測評達標驗收。
八是檔案從業人員培訓。舉辦全縣檔案從業人員培訓班,認真準備相關培訓資料和內容,精心組織授課,不斷增強全縣文檔人員檔案業務素質、實際操作技能和檔案管理水平,進一步提高全縣檔案規范化管理水平。
九是檔案編研宣教工作。做好每月一期《臨朐縣大事記》的收集編寫工作。繼續聯合縣委組織部、縣廣播影視中心等單位,開展“紅色記憶口述檔案”采編工作,每月播放1-2期。開展好“國際檔案日”活動,組織舉辦省級以上美協會員書畫作品征集捐贈儀式暨現場筆會。積極發揮榮譽館員作用,組織開展慶祝建國70周年活動。與縣委宣傳部、縣文聯聯合出版慶祝建國70周年大型宣傳畫冊。
十是加強干部隊伍建設。組織1—2次外出參觀學習,增強黨性,開闊視野。繼續開展好“蘭臺悅讀會”活動,簡化形式,提高效果。成立青年志愿服務隊,深入有需求單位開展業務指導服務,打造“記憶臨朐 服務社會”黨建品牌。健全機關管理規章制度,落實機關干部行為規范,狠抓檔案業務學習,全力打造“忠誠、專業、熱情”的蘭臺干部隊伍。