目前，青島市嶗山區機構改革正在進行中，行政單位已經完成改革和調整，事業單位改革正在醞釀推進之中，檔案處置工作作為機構改革中的一項重要工作，嶗山區十分重視，狠抓不放，力求在機構改革中同步推進檔案工作，維護好檔案完整與安全。
嶗山區區委書記江敦濤在1月份全區機構改革工作會議專門強調了做好涉改單位檔案處置工作的重要性，要求檔案處置工作及時跟上，著力做好。1月18日，區委辦召集涉改單位召開全區機構改革檔案處置會議，區委常委、區委辦主任杜樂江提出了檔案處置工作十六字方針“收集齊全，整理規范，清點準確，交接完備”，要求各涉改單位按照檔案館部署的工作任務和時間節點做好檔案處置工作。會上，區檔案館長詳細部署了檔案處置工作的具體任務。會后，區檔案館立刻著手做好相關工作：一是做好與市檔案館的對接，了解市館指導市級機構改革單位檔案處置的原則和方法；二是制作涉改單位檔案處置方案模板發給各單位，指導各涉改單位完成處置方案的報送；三是到海洋與漁業局、林業局、城鄉建設局、農業和水利局等單位進行實地指導，同時，電話指導各涉改單位檔案工作達上百次。
嶗山區委成立區委深化機構改革協調小組推進機構改革工作，每周要求各單位上報工作推進情況，自1月中旬以來，召開了4次專題會調度改革推進情況，檔案處置工作作為機構改革中一項重要工作，區檔案館每次都會上會匯報開展情況，確保在規定的時間內完成全區涉改單位檔案處置工作。
