4月10日，臨朐縣委辦公室下發《關于做好全縣檔案工作培訓暨2018年度歸檔文件整理工作的通知》，安排部署全縣歸檔文件整理工作。
《通知》明確，要認真做好歸檔準備工作。全縣各機關、事業單位和有關企業文檔人員要按照國家檔案局第8 號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、第 10 號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》和新《歸檔文件整理規則》要求，將文件材料收集齊全、預先分類、劃分保管期限，經縣檔案館業務人員統一審定后，以“件”為單位，進行裝訂、排列，編寫檔號、件號、頁號，加蓋歸檔章，打印歸檔文件目錄、裝盒，填寫檔案盒封面、盒背項目、備考表。
《通知》規定，要切實加強歸檔工作組織領導。歸檔文件整理工作由縣檔案館具體組織實施，并負責業務培訓和指導。各部門、單位要切實加強對歸檔文件整理工作的組織領導，明確目標，細化責任，集中人力、物力和時間，確保完成工作任務。在機構改革中撤并單位的文件材料，由新組成的單位負責收集、整理、歸檔。歸檔文件整理結果將作為檔案工作評先樹優的重要依據，凡不按規定時間參加歸檔文件整理的單位，將予以通報，并責令限期改正。
《通知》要求，要積極搞好檔案工作培訓。由縣檔案館舉辦檔案工作和歸檔文件整理知識培訓，凡參加歸檔文件整理單位的分管負責人、文檔人員按時參加培訓。
