日前，青島市嶗山區29個機構改革涉及單位全部完成歸檔工作，順利完成機構改革檔案處置任務。
區委、區政府高度重視機構改革檔案處置工作，根據區委、區政府領導指示精神及《關于在機構改革中加強檔案工作的通知》要求，區檔案館加強對涉改單位的指導、溝通和協調，積極采取措施，推動涉改單位歸檔工作的開展：一是積極與市檔案館進行對接，全面掌握檔案工作要求和檔案處置原則，及時解決檔案處置工作中的存在問題。區檔案館召開專門館務會議研究制定了《嶗山區機構改革中檔案處置和管理工作方案》，明確全區涉改檔案處置任務、要求和完成時限，召開全區機構改革檔案處置會議，全面部署工作任務。二是指導各涉改單位檔案完成處置方案制定，明確歸檔工作的責任領導和責任人。三是積極指導涉改單位開展檔案處置和歸檔工作。區檔案館成立了檔案處置工作指導小組，開展檔案業務指導，本次機構改革涉及單位多，存在著單位新設、撤消、拆分、合并等復雜情況，為檔案處置工作帶來諸多困難。在推進涉改單位檔案處置和歸檔的過程中，有的單位的分管領導和檔案人員出現變化，歸檔工作推動困難，區檔案館主動擔當，積極作為，推動檔案處置和歸檔工作，保證檔案處置和歸檔工作的按時完成。在六個月的業務指導過程中，區檔案館電話解答各單位問題幾百次，實地指導五十多次。四是創新指導形式，采用網上檢查、分類指導、組織小型培訓等方式對歸檔工作進行督導。區檔案館每半個月調度一次各單位歸檔工作完成情況，根據各部門檔案門類不同等實際情況，加強分類指導，組織小微培訓，有效推動了此項工作的進展。
截至6月底，29個涉改單位全部完成歸檔工作，全區機構改革涉及單位共歸檔33848 卷（件），其中文書檔案16734件，照片檔案1418 件，會計檔案1559 卷，專業檔案14137卷（件）。
