近期，蓬萊市檔案館積極學習上級文件精神，結合實際工作科學謀劃，精準理順機構改革工作中檔案整理工作，強力確保改革單位檔案的完整安全。
一是高度重視、精心組織。蓬萊市檔案館領導高度重視機構改革中檔案的整理工作，切實把檔案管理工作納入機構改革工作的總體部署，成立由分管領導任組長，各科室骨干為成員的工作領導小組，橫向涉及市直部門、縱向覆蓋各鎮街，建立起一支專職檔案隊伍。通過多次專題討論，及時制定改革單位檔案的具體歸屬于流向方案，確保檔案在機構改革中收集齊全、規范整理、及時移交等工作有序推進。
二是走訪調研、科學輔導。為做好機構改革檔案整理移交工作，蓬萊市檔案館對涉及機構改革的多個部門展開調查摸底工作，摸清相關部門改革性質及檔案人員、檔案門類、檔案數量等各種情況，并將調查中發現的問題進行登記造冊，適時開展回訪，確保檔案工作落到實處。對具有歷史參考價值的實物檔案、文獻資料，聘請專業技術人員進行技術指導，科學輔助做好檔案資料的整理、歸檔、保存及時移交。
三是明確重點、精準施策。精準定位機構改革部門，圍繞前期調研情況，根據單位改革性質分門別類地制定相應工作臺賬、建立問題清單、明確各單位移交時限，樹立清晰工作目標。針對單位業務不精、掌握不清、底數不明的現狀，蓬萊市檔案館派出業務骨干力量，點對點精準講解、面對面探討改正，為接下來的機構改革檔案移交工作打牢了基礎。
