2019年入夏以來，煙臺市區雖然雨水較少，但溫度偏高濕度較大。為有效減少高溫高濕天氣對檔案資料的影響，煙臺市檔案館緊繃館庫安全之弦，立足實際，強化責任，多措并舉，加強汛期檔案安全保管。
在檔案安全保管專題會上，市檔案館館長劉勇要求全館工作人員在思想上要高度重視，克服麻痹思想，增強汛期檔案安全保管工作的緊迫感。他多次強調加強汛期檔案安全保管工作的重要性，強調“年年防汛不見汛”的麻痹思想和僥幸心理堅決不能有，必須充分認識檔案安全工作重于泰山，全體干部職工要進一步提高責任感和緊迫感。
劉勇指出，責任科室要加強檔案庫房日常管理，嚴格執行庫房管理制度。庫房管理人員要加大對檔案庫房的巡查力度，一天兩次對庫房溫濕度進行調控，并定期檢查維護庫房內空調、除濕等設施設備，保證各項設備的正常運轉，確保檔案不受潮、不霉變，安全度汛。
為防范臺風“利奇馬”，館領導一班人員認真落實市委張術平書記在防范第9號臺風緊急會議上的講話精神，按照《檔案安全防范預案》的規定，嚴格執行24小時值班制度，值班人員及時上崗到位，并加大巡查工作力度。劉勇館長在“利奇馬”登陸山東前后，均對館庫安全情況進行了實地檢察，進一步明確了館庫安全責任人，強化擔當意識。強降雨期間，檔案庫房管理人員對館庫進行了全方位巡查，對檔案庫房的門窗、電路設施等進行檢查，排除安全隱患，發現問題及時處理，健全檔案安全工作保障制度，以確保館藏檔案資料的絕對安全。
