近日，青島市嶗山區檔案館對第三批21個進館開展進館準備集中指導工作，督促他們盡快進入工作狀態，積極推進工作。
嶗山區機關“十三五”檔案進館工作分三批開展、四年進行。第一批2017年完成進館準備，2018年接收進館；第二批2018年完成進館準備，2019年接收進館；第三批2019年完成進館準備，2020年接收進館。進館的檔案是2002至2010年的文書、照片、實物、錄音、錄像等檔案。為督促第三批進館單位盡快開展準備，嶗山區檔案館于8月份開展集中指導工作。一是建立微信群，利用微信群發布進館標準和各單位工作動態，解答業務問題，特別是根據去年出現的問題，嶗山區檔案館業務指導人員及時將怎樣核查檔案、封裝數據、刻盤、制作目錄等內容從微信群發給大家，使得指導標準整齊劃一，指導效率大大提高；二是一一打電話催促各單位盡快開展進館準備工作。對于工作開展比較快、完成紙質檔案、電子數據核查的單位，嶗山區檔案館業務指導人員及時到各單位進行抽檢，將問題及時反饋給各單位，保證進館準備工作盡快推進；對于啟動慢或有問題的單位，嶗山區檔案館分管領導積極與各單位分管領導進行對接，解決問題，開展工作。
