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為加強檔案管理工作，更好地建設(shè)內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的檔案資源體系，豐富檔案館館藏，發(fā)揮檔案的公共服務(wù)功能，威海市環(huán)翠區(qū)檔案館進(jìn)一步完善檔案管理辦法，促進(jìn)檔案管理精細(xì)化。一是健全制度，落實責(zé)任。健全管理制度,實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,制定完善可行的檔案管理規(guī)章制度。在檔案管理方面,采取分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、管理科督察審查、專職檔案員指導(dǎo)的三級分級負(fù)責(zé)制,從而落實檔案管理體系。二是注重收集,資料完整化。努力拓展檔案征集宣傳渠道、創(chuàng)新征集方式、展示征集成果。除傳統(tǒng)檔案征集外,利用全區(qū)各類媒體面向社會公開征集英模檔案、史料檔案、作品檔案等各門類檔案。三是分類整理,歸存精細(xì)化。組織專人對存檔案資料進(jìn)行分類、整理，經(jīng)過“清理—分類—排序—編碼”，交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最后錄入系統(tǒng)歸檔保存。在日常管理工作中，做到“三勤”原則,即“勤收集、勤督促、勤檢查”,最大程度保證檔案資料完整和真實有效。