10月22日,臨朐縣政府辦公室召開會議,專題研究部署“安比”“摩羯”“溫比亞”臺風抗洪救災和災后重建文件資料收集、整理、移交工作。縣直16個部門、單位的分管負責人及工作人員30余人參加會議。
臨朐縣檔案館就做好臺風抗洪救災和災后重建文件資料收集歸檔工作提出了三項具體要求:一是明確臺風抗洪救災和災后重建文件資料收集、歸檔范圍,扎實做好各種文件資料(包括紙質和電子文件、照片、音像資料)的歸檔、整理工作,確保文件資料齊全完整;二是按照國家相關檔案工作標準,切實做好歸檔文件、照片、電子文件、視頻資料的整理工作,確保檔案整理質量達到規范要求;三是縣直相關部門和單位把整理歸檔的紙質文件、電子文件、照片、聲像檔案刻成光盤,分別向所在單位檔案室和縣檔案館移交。同時,縣檔案館對歸檔文件和照片、聲像檔案的規范整理進行了具體講解培訓。