日前，青島市嶗山區完成機關單位2018年度檔案材料歸檔工作的年度檢查，今年的年檢結合“不忘初心、牢記使命”主題教育，對主題教育形成的文件材料的歸檔范圍進行了有效指導。
對每個機關單位開展年度檢查，是青島市嶗山區實施多年的工作制度。每年年初，嶗山區檔案局都會召開培訓班，對各門類檔案整理標準和檢查標準進行培訓，然后指導各單位開展歸檔工作。今年從10中旬開始到11月中旬，利用一個多月的時間，嶗山區檔案局對全部72個機關單位（包括二級單位）開展年度檢查，今年檔案檢查工作結合“不忘初心、牢記使命”主題教育，在檢查時對各單位的主題教育檔案工作進行了有效指導，使各單位明確了主題教育形成的文件材料的歸檔范圍，明確了有關文件材料的歸檔要求。在檢查中，嶗山區檔案局實施了檢查情況反饋制度，針對存在的問題，當場制作《檢查情況情況反饋書》，要求各單位根據反饋書的內容進行整改。同時，嶗山區檔案局也會針對反饋書的問題進行復檢，直至問題改正為止。
完成檢查后，嶗山區檔案局根據各單位檔案整理質量、完成時間和工作態度，對各單位歸檔工作進行等級評定，劃分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，以此促進機關檔案工作的全面發展。
