近日,臨朐縣政府辦公室、縣檔案館高度重視,強化措施,分工協作,積極開展臺風抗災救災和災后重建文件資料整理歸檔工作,共整理歸檔文件258件、照片496張、錄像8盤170條,并全部刻制成光盤共計30盤,移交給縣檔案館保存。一是印發文件。臨朐縣政府辦公室印發了《關于做好“安比”“摩羯”“溫比亞”臺風抗洪救災和災后重建文件資料收集歸檔工作的通知》,對文件材料的收集范圍、整理質量、歸檔要求、安全保管、移交接收、責任分工等作出了明確規定,使文件材料整理歸檔工作有章可循。二是召開會議。臨朐縣政府辦公室、縣檔案館聯合召開會議,專題研究部署“安比”“摩羯”“溫比亞”臺風抗洪救災和災后重建文件資料收集、整理、移交工作,確保工作順利進行。三是培訓指導。臨朐縣檔案館認真履行業務指導服務職責,對縣直相關部門單位的整檔人員進行業務培訓,具體講解了歸檔文件、照片、聲像檔案收集整理的規范、要求,并搞好跟蹤指導服務,確保整理歸檔質量。四是移交進館。縣直相關部門、單位將整理好的歸檔文件、照片、聲像檔案資料,刻制成光盤,向縣檔案館移交;縣檔案館工作人員逐盤逐件審查把關,并簽訂檔案交接文據,確保臺風抗洪救災和災后重建檔案的安全保管和有效利用。?