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2月17日，臨沂市蘭山區(qū)疫情處置工作領導小組綜合組召集九個工作組聯(lián)絡員在區(qū)委會議中心一樓會議室集合，由區(qū)檔案館業(yè)務指導科工作人員對各工作組歸集的文書材料進行了初次檢查預審和現(xiàn)場指導?？傮w情況各工作組文書材料收集比較完整，對工作中存在的：歸檔分類不清晰、單位歸集不系統(tǒng)、檔案職能不明確等問題，下一步注重把握四個原則，進行科學指導。

一是按問題分類歸檔。按照各工作組的職能進行九大類歸檔，由指揮部辦公室統(tǒng)一要求各工作組負責各塊材料按類收集歸檔。二是按組別系統(tǒng)歸檔。各工作組成員單位材料集中在指揮部的，由各工作組及時負責系統(tǒng)歸檔；各工作組成員單位的材料臨時在各單位的，先由各單位按問題分類，再由各工作組及時系統(tǒng)匯總。檔案館做好服務指導工作，最后，由指揮部辦公室統(tǒng)一調度匯總歸檔，按照國家有關規(guī)定向檔案館移交驗收合格的疫情處置檔案。三是按職能全面歸檔。就各工作組職能作用和工作開展情況，對各類檔案進行收集梳理，做到應收盡收、應歸盡歸。四是按科學分步歸檔。當前疫情處置工作任務艱巨、時間緊迫，本著“注重實際、科學有效、靈活方便”的原則，分組分類進行歸檔指導，避免一刀切，增加一線部門疫情處置工作負擔，消耗基層干部疫情防控工作精力。