為加強檔案安全管理，保證疫情防控期間檔案實體和信息安全，威海市環翠區檔案館根據自身實際，多措并舉，進一步加強館內安全檢查管理工作。
一是進一步加強檔案安全意識。在防疫期間，加強檔案安全意識的宣傳工作，組織工作人員學習檔案安全管理的相關規定和知識，增強檔案安全檢查管理人員的責任感和使命感，克服僥幸心理，防止麻痹大意，切實保障檔案安全。
二是實行彈性檔案查閱制度。根據疫情防控需要，制定檔案查詢利用、安全檢查、保密管理等方面的彈性管理制度，在防疫期間利用檔案數字化優勢，通過電話、網絡等方式提供查閱檔案服務，確保檔案信息和人員安全有保障。
三是加強館內庫房的安全檢查。安排專人負責館內的安全檢查工作，對庫房、設施定期進行安全檢查。入館人員必須佩戴口罩、做好手部消毒，每日進館對門窗、照明、溫濕度等情況進行檢查，并在記錄簿上進行記錄，發現問題及時反饋，真正實現檔案安全無小事，防微杜漸警鐘長鳴。
