新冠肺炎疫情防控工作開展以來，青島市城陽區檔案館持續加強組織領導、強化責任擔當、創新工作方式，多措并舉做好疫情防控期間檔案收集整理和文檔服務工作，全面記錄和保存城陽人民在黨領導下抗擊疫情的真實歷程。
一、主動作為，嚴格戰“疫”檔案工作要求。區檔案館會同有關部門下發專門通知，明確疫情防控文件材料收集、歸檔標準，確定“青島市城陽區新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控指控部辦公室”的全宗號，啟動金宏歸檔系統服務器，為有序、規范開展疫情防控文件材料收集歸檔提供政策依據和技術支持。
二、嚴謹高效，強化疫情防控檔案規范整理。切實履行使命職責，選派兩名政治素質好、業務能力強的專業工作人員進駐區疫情防控指揮部，指導并做好疫情防控歸檔工作。已整理文書檔案2731件，照片檔案1081件，確保疫情防控檔案資料應歸盡歸、應收盡收，為城陽疫情防控留下珍貴的歷史資料。
三、拓寬渠道，廣泛征集疫情防控檔案資料。及時向社會發布征集公告，著力將反映全區人民抗擊新冠疫情戰斗中典型事跡、感人故事的文字材料、實物、照片、影像資料及各類藝術作品等檔案資料征集進館。已整理形成抗擊新冠疫情重點征集檔案目錄132條，征集醫護人員的請戰書、各類手書書信、宣傳條幅、書畫和民間藝術作品等具有歷史價值和地方特色的實物檔案資料50余件進館。
四、立足群眾，持續拓展文檔服務深度廣度。針對特殊時期查檔難題，開辟電話預約和微信視頻認證綠色通道，為群眾查詢檔案提供安全有效、及時快捷的服務。先后為群眾提供網絡遠程服務、為有關單位開通預約查詢等服務30余次，順利完成檔案查閱服務工作，做到戰“疫”查檔不掉線，真情服務暖人心。
