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山東

萊西市檔案館疫情期間抓好主題教育活動檔案工作

作者:李華 來源:萊西市檔案館 發表時間:2020-04-13 分享到:

2月份以來,萊西市檔案館全力抓好疫情防控和重大活動檔案服務,做到“兩不誤、兩促進”。

一是根據《關于做好“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案工作的通知》要求,及時與主題教育活動辦公室對接,做好各類檔案收集整理業務培訓,現場指導各類文件材料的整理、分類、編號等,并通過微信、電話等實行跟蹤指導,指導各組安裝、使用易初檔案管理系統,做好文件目錄的錄入和電子文件的上載。

二是由點及面,列出主題教育歸檔文件清單,由各單位對照清單查漏補缺,通過印發使用指南、錄制小視頻等指導各單位錄入歸檔電子文件目錄、上載電子文件,實現紙質檔案和電子文件的同步歸檔。

三是對市主題教育活動辦公室形成的接收進館的各門類檔案實體、歸檔文件目錄、電子文件等進行質量檢查,驗收合格后接收進館。

目前,萊西市“不忘初心、牢記使命”主題教育活動形成的文書檔案、照片檔案、音像檔案共2000余件已全部接收進館。全市各單位主題教育活動紙質歸檔文件材料和電子文件齊全、完整,實現應歸盡歸。