2月25日，青島市即墨區檔案館發布“關于向社會各界征集抗擊新冠肺炎疫情防控工作檔案資料的公告”以來，得到社會各界積極響應，陸續收到熱心市民的來電、來信、來訪，為疫情防控專題檔案提供檔案資料與線索。近日，區檔案館多途徑對接抗疫檔案形成者及捐贈意向者，一批內容真實、積極樂觀、健康向上的檔案資料接收進館。
面對新冠肺炎疫情防控檔案來源廣泛、數量龐大、種類多樣等諸多難題，區檔案館主動出擊，早介入、早指導。一是實時關注疫情防控動態，確定檔案收集范圍，明確檔案征集要求，力求全面留存抗擊疫情真實記錄。二是主動對接醫院、學校、村莊社區、公路卡口等重點部門，及時摸底疫情防控專題檔案收集情況，有針對性地征集各條戰線的疫情防控專題檔案。三是優化檔案征集流程，對社會各界捐贈的檔案實行即捐贈即整理即進館制度。各類檔案征集進館后，將建立疫情防控專題檔案數據庫，對疫情防控檔案數據進行集中管理，方便共享利用。
截至目前，共征集到疫情防控照片、音像、實物等多種門類檔案，內容涵蓋醫護人員、領導現場調研、重要防控會議、卡口值守、企業開工復工、學校復學復課等，全面反映了全區各級各部門抗擊疫情的真實記錄。
