一是建立長效機制。修訂完善檔案保密、檔案保管、文件材料的鑒定與銷毀、檔案人員崗位責任等管理制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全保密等各個環節，實施流程再造，壓緊壓實責任，高效推進工作。
二是完善應急預案。健全聯動機制，加強與安全、消防、保密等部門的聯系協調和工作溝通，邀請市公安消防支隊市北大隊對館庫消防安全工作進行全面檢查，進一步強化消防安全意識。完善突發事件應急預案，常態化開展安全教育和培訓，舉行消防演練，定期進行分析研判，提高應急處置能力。
三是開展風險排查。對重點區域和重點部位進行排查整治，全面加強檔案安全管理。加大對檔案庫房安全監控設備、火災自動報警、溫濕度測量和恒溫恒濕裝置、防盜報警裝置、防有害生物設施的維護保養，嚴格庫房管理和巡查檢查，切實消除安全隱患。
四是確保信息安全。積極開展異地備份，對館藏全部檔案目錄數據庫、傳統載體檔案數字化副本、電子檔案和對應的元數據、背景信息進行備份，確保檔案信息安全及電子檔案的長久保存和永續利用。
