近期，煙臺市檔案館為有效解決干部老齡化嚴重，年輕同志從事檔案工作時間短，業務水平不夠高等問題，以整理館內自有文書檔案為契機，采取以老帶新的方式，邊學邊干，邊干邊學，以學促干，以干促學，努力把業務知識學深學透，把業務工作干熟干精，夯實業務基礎。
市檔案館館長劉勇高度重視此次文書檔案整理工作，特別成立了文書檔案整理工作專班，要求參加專班的同志按照自己的職責分工認真工作，高質量完成此項任務。工作專班由副館長陳英起任組長，各相關業務科室負責人任副組長，成員由業務骨干及年輕同志組成，專班對這次工作任務進行了具體部署。一是重新審定檔案整理分類方案，制定更加符合實際工作的檔案整理方案；二是做好檔案收集工作，做到應收盡收，齊全完整；三是做好培訓工作，由三名業務骨干就文書檔案的整理規范、機讀目錄采集及數字化標準、文書檔案進館常見問題等進行了詳細講解，使參與專班的年輕同志理清了思路，弄通了標準，明確了要求，掌握了方法；四是以老帶新，邊學邊干，每天三名業務骨干集中檢查訂正文書檔案的整理工作，大家邊查邊改，邊改邊學，確保館內文書檔案收集齊全、整理規范、歸檔完整。
此次文書檔案整理工作的開展，不僅提升了館內文書檔案整理水平，也大大提升了工作人員尤其是年輕同志的檔案理論水平和業務工作能力，為開展檔案規范化、科學化管理，提高對全市檔案業務指導工作能力，推動全市機關文書檔案管理水平再上新臺階積累了經驗，儲備了人才。
