一是積極部署進館工作。在環翠區機構改革實施意見下發后，檔案館及時對涉改單位進行梳理，共有16家單位牽涉到檔案移交進館。檔案館針對涉改單位情況明確了相關單位進館檔案范圍、年限及時間安排和檔案進館質量要求，相關單位根據要求按時報送了檔案處置工作方案。二是開展進館前的業務培訓。區檔案館舉辦了業務培訓班，針對入館檔案從檔案門類、檔案資料齊全完整、案卷質量規范要求、檢索工具、全宗卷移交等方面進行具體講解，確保進館檔案質量。三是把好進館檔案驗收關。成立檢查小組，對入館檔案從材料是否齊全、手續是否完備、目錄是否正確、整理是否規范等方面進行仔細檢查，存在問題的提出整改意見；對全宗介紹、組織沿革、大事記等文件材料編寫不全面、不準確的及時提出修改意見；在涉改單位移交的檔案完全符合進館要求的情況下辦理交接手續。截至目前，已有原林業局、國土資源局、食藥監局等8家涉改單位檔案移交進館。
