2019年1月，根據青島市嶗山區委、區政府《關于青島市嶗山區機構改革的實施意見》，區委辦公室承擔檔案管理相關行政職能，掛區檔案局牌子。區檔案館主要承擔檔案保管利用職能，掛區委黨史研究中心、區地方史志研究中心牌子。一年多來，局、館根據職責分工，圍繞中心，發揮各自優勢，注重聯合聯動，實現檔案工作目標同向、行動同步。
一是年度工作聯合謀劃。年初將檔案工作職能與中心工作需求相結合，共同謀劃、制定年度工作目標。2020年共同確定了檔案服務全區“戰略北進”“七大行動”、突出抓好七方面任務的工作思路；聯合開展了“十三五”規劃評估，研究編制“十四五”發展目標任務規劃；確定于近期召開全區檔案工作會議，總結工作，部署任務。
二是重點工作聯合研究。建立局、館聯席會議制度和聯合制發公文制度，研究和確定重點工作的部署和開展。2019年以來，針對檔案服務農村基層社會治理、“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案文獻展覽、機構改革檔案處置、新冠肺炎疫情防控檔案等工作，先后多次召開聯席會議并制發有關工作通知，推進了工作的開展。
三是日常工作聯合開展。局、館分設后，進一步增強大局意識，通過加強工作中的溝通協調，在現有職責框架下，切實把日常工作抓緊抓好。認真落實監督、管理與指導工作職責，較好地完成了權責清單制定、機關和社區年度歸檔、依申請政務服務、“互聯網+監管”、放權賦能等工作。
