為貫徹落實上級關于國有企業退休人員社會化管理工作的部署，煙臺市蓬萊區檔案館早部署、抓主動，深入開展指導服務，確保進館檔案規范、完整和順利接收。
一是強化組織領導，制訂工作方案。成立由分管領導任組長、相關科室參與的檔案接收工作小組，做好了與相關部門、周邊縣市區的業務探討對接，提前深入企業調研，掌握了應進館檔案的第一手資料，并研究制訂了檔案接收工作的詳細方案。
二是跟蹤指導，規范檔案整理。各企業退休人員檔案管理情況各異，如檔案裝具不符合要求、裝訂不規范、數字化不完整等問題，達不到進館要求。為此區檔案館強化了企業檔案整理的跟蹤指導，有針對性地提出整改意見，查漏補缺，為檔案順利接收打下堅實基礎。
三是精心準備，提高工作效率。雖然本次接收工作時間緊，任務重，但由于區檔案館前期做了大量準備工作，工作效率得到大幅提升。在和企業交接過程中，接收工作小組一邊檢查核對檔案數量，一邊登記造冊，同時對人事檔案分類、編號，完善盒側脊，最后排列上架，接收工作順利完成，共接收檔案1565卷。檔案館扎實的工作作風、沉穩的工作態度、較高的工作效率，受到企業的一致好評。
